Seit kurzem bietet mein ISP Genotec einen neuen Service an. Als erster Provider in der Schweiz bieten die Allschwiler ein Sharepoint 2007 Service Hosting an. Ich hab mir zum ausprobieren einen Testaccount bei Genotec erstellt. In nur fünf Minuten funktioniert das Sharepoint-Hosting mit einer eigenen URL, oder mit der zur Verfügung gestellten sharepointhosting.ch Domain.

Sharepoint 2007 ist eigentlich ein Multitalent, um nicht zu sagen eine eierlegende Wollmilchsau. Neben Terminverwaltung, MS Office Integration, Listenverwaltung, Inhaltsverwaltung, Diskussionsplattformen, individuelle Gestaltung, Bildergalerie, Umfragen-Tool ist der Kern von Sharepoint die Dokumentenverwaltung. Nur schon die ganzen Möglichkeiten zeigen eigentlich schon, wer Sharepoint brauchen kann. Angesprochen werden KMU, Teams, Vereine und viele andere Gruppierungen welche gemeinsam Dokumente und Informationen bearbeiten und verwalten möchten. Natürlich macht es Sinn, dass die jeweiligen Benutzer auch Microsoft Office auf dem Desktop im Einsatz haben. Sonst wäre die nützliche MS Office Integration für die Katze!

Aber zurück zu meiner Teamsite. Das Layout wurde in der neuen Version etwas ansprechender gemacht, bleibt aber im Grunde der Bedienung gleich wie der Vorgänger 2003. Besonders verbessert wurde das gane Modul um die Benutzerberechtigung. Es können nicht nur Benutzer, sondern auch Gruppen und Rollen nach den eigenen Vorstellungen angelegt werden. Was beinahe schon in jeder Applikation Standard ist, darf auch hier nicht fehlen: Die Startseite kann von jedem Benutzer personalisiert werden. Er kann also seine eigenen Favoriten-Links und die meist gebrauchten Dokumente auf seine Startseite kleben.

Was mich besonders fasziniert ist die Benachrichtigungs-Funktion. Jeder Benutzer kann individuell auf jedes beliebige Dokument, auf jede Seite, Umfrage oder Tabelle eine Benachrichtigung schalten. Sobald sich an dem gewünschten Objekt etwas ändert, wird der Benutzer per Mail informiert. Damit man aber nicht in dem Mails unter geht, kann man sich auch einen täglichen oder wöchentlichen Report zukommen lassen. Und wem soviel Kontrolle noch nicht genug ist, es lassen sich auch ganze Kategorien per RSS-Feed überwachen!

Dank dem Sharepoint Hosting von Genotec kann Jeder innert Minuten und für nur CHF 9.90 im Monat ein eigenes Intranet, Extranet oder eine Teamsite bauen. Die Vorteile sind bestechend:

• Zugriff von Überall! Auf Dokumente, Adressen, Umfragen, Projekte und vieles mehr kann von jedem Computer mit Internetanschluss zugegriffen werden. Die Daten sind zentral abgelegt und gehen nicht mehr so schnell verloren. Vorbei sind auch die Zeiten mit dem Mailfluten in denen Dokumente in x-fachen Versionen umherschwirren.
• Einfach und produktiv zusammenarbeiten! In dem eigenen Intranet können weitere Teamsites erstellt werden, Projektseiten, Dokumentarbeitsbereiche und vieles mehr. Zudem können Umfragen, Links und Tabellen in Sekunden publiziert werden.
• Sorgenfrei! Die grossen Vorteile bei den Sharepoint Hosting Angeboten liegen natürlich darin, dass das man sich nicht um die Hardware-Infrastruktur kümmern muss! Keine grossen Anschaffungen und keine Wartung! Für das Sichern der Daten, Virenschutz, Backup und Verfügbarkeit ist Genotec besorgt.

Natürlich will ich auch die Nachteile nicht verschweigen:

• Vertrauen! Als KMU muss man einfach Vertrauen in Genotec haben, dass die Daten welche im Sharepoint Hosting abgelegt werden, dort auch vertraulich und für Dritte nicht einsehbar bleiben.
• Verfügbarkeit! Auch hier hat man die Verfügbarkeit nicht in den eigenen Händen, sondern muss darauf vertrauen, dass wenn ein Server sich verabschiedet, die Mitarbeiter bei Genotec diesen schnell wieder ans Netz bringen. Besonders wenn Sharepoint als Intranet bei einem KMU genutzt wird, kann das grosse Auswirkungen mit sich bringen! Bei meinem Testlauf war beispielsweise die Hilfe nicht erreichbar, was natürlich für Sharepoint-Neulinge besonders schlecht ist!
• Knowhow! Mindestens eine Person in einem KMU, Verein oder Team muss sich in das Thema Sharepoint 2007 hinein arbeiten. Es wäre eine riesen Verschwendung eine so ausgereifte Lösung nur als Dokumentmanagement System zu benutzen!

Die Anzahl der Benutzer, welche man mit unterschiedlichen Zugriffsrechten auf das Intranet ausstatten kann, ist unlimitiert! Lediglich beim Speicherplatz gibt es eine Limite von 500 MB. Wer 1000 oder gar 2000 MB benötigt, dem ist mit den grösseren Angeboten Pro und Business geholfen. Natürlich muss man dann auch bei den monatlichen Abo-Kosten etwas tiefer in die Tasche greifen. Weitere Informationen zu den Angeboten gibt es bei Genotec.

Alles in allem ist es ein überzeugendes Angebot, jedoch empfehle ich einen Kurs zur Administration von Sharepoint. Eventuell könnte Genotec auch gleich eine, auf Ihr Hosting angepasste, Schulung anbieten? Ich würde das auf jedenfall begrüssen!